برنامه اقدام (اکشن پلن) چیست؟
در مدیریت پروژه، برنامه اقدام سندی است که مراحل اقدام مورد نیاز برای دستیابی به اهداف پروژه را فهرست می کند.
بنابراین، روشن می کند که به چه منابعی برای رسیدن به آن اهداف نیاز دارید، یک جدول زمانی برای آیتم های اقدام ایجاد می کند و تعیین می کند که چه اعضای تیم مورد نیاز هستند.
یک برنامه عملیاتی مشابه برنامه اجرای پروژه است و در مراحل برنامه ریزی پروژه و اجرای پروژه بسیار مفید است. به این دلیل که یک برنامه اقدام، اجرای طرح پروژه را مستند می کند. این یک لیست دقیق از کارهایی است که باید برای تکمیل اهداف پروژه، از شروع پروژه تا پایان انجام شود.
نکته مهم بچه ها اینکه :
اکشن پلن (برنامه اقدام ) نه تنها مراحل اقدام و جدول زمانی را مشخص می کنید، بلکه تعیین می کنید چه کسانی را برای تیم پروژه خود جمع آوری کنید تا روی آن وظایف کار کنند.
هدف از یک برنامه اقدام (اکشن پلن) چیست؟
هدف اصلی یک برنامه اقدام، ترسیم منابع و جدول زمانی مورد نیاز برای رسیدن به اهداف پروژه است. به روشن شدن اهداف کمک می کند و چشم انداز روشنی از نتیجه مطلوب ارائه می دهد. همانطور که از نام آن پیداست، هدف را به مراحل عملی تقسیم می‌کند و مسئولیت‌هایی را تعیین می‌کند، بنابراین همه اعضای تیم مهلت‌های کلیدی و نحوه استفاده از منابع را درک می‌کنند.
یک برنامه اقدام به چه کسی، چه چیزی و چه زمانی از آنچه پیشنهاد می کنید پاسخ می دهد |
تفاوت بین برنامه زمانبندی پروژه و برنامه اقدام (اکشن پلن) چیست ؟😎
برنامه های عملیاتی و طرح های پروژه دو ابزار مهم مدیریت پروژه هستند، ولی به طور متفاوتی مورد استفاده قرار می گیرند.
یک برنامه اقدام، مراحل مورد نیاز برای دستیابی به یک هدف خاص را محدود می کند. اغلب برای کارهای کوچک یا ابتکارات پروژه استفاده می شود. اجزای یک برنامه اقدام شامل وظایف، مسئولیت ها، مهلت ها، منابع و وضعیت است.
از سوی دیگر، برنامه زمانبندی پروژه ، چارچوبی فراگیر از نحوه مدیریت یک پروژه از ابتدا تا انتها است. دامنه وسیع تری نسبت به اکشن پلن دارد و تمام زمینه های پروژه را پوشش می دهد. اجزای طرح پروژه شامل اهداف، بیانیه محدوده، ساختار تفکیک کار (WBS)، برنامه زمانی، بودجه، برنامه مدیریت ریسک، برنامه ارتباطی و برنامه کیفیت است.
نمونه فایل برنامه اقدام (اکشن پلن)
فیلم های آموزشی اکشن پلن مطابق فایل اکسل بالا
دیدگاه خود را بنویسید